Description de la formation

Cette formation permet aux apprenants de préparer et de conduire une réunion d’une façon productive et participative en favorisant la dynamique de groupe.

Objectifs de formation

Identifier les clés de préparation d’une réunion efficace.
Sélectionner les bonnes techniques d'animation pour atteindre les objectifs.
Améliorer sa prise de parole.
Développer son rôle d’animateur.
Savoir conclure et assurer le suivi.

Programme de la formation

La préparation avant la réunion

Identifier les divers types de réunions
Définir l'objectif et l'ordre du jour
Sélectionner les participants, les intervenants
Gérer la logistique

Le déroulé de la réunion

Soigner l’accueil et l’introduction
Utiliser les techniques d’animation appropriées aux objectifs
S’appuyer sur des supports lisibles et attractifs
Gérer le temps
Les spécificités des réunions en visioconférences

Prendre la parole devant le groupe

Gérer le trac
Coordonner le non-verbal et le verbal
S’exprimer distinctement

Le rôle de l’animateur

Faciliter l’expression des participants
Écouter activement, questionner et reformuler
Favoriser la productivité collective
Réguler les comportements individuels et collectifs

Synthétiser et conclure

Soigner les dix dernières minutes
Gérer le compte-rendu et le suivi

Public cible

Toute personne amenée à animer des réunions

Prérequis

Aucun

Équipe pédagogique

Fabienne RELET, formatrice, coach professionnelle et sophrologue. Elle dispose d’un niveau Master II en Management des Entreprises et des Institutions. Elle est également formée à la Méditation de Pleine Conscience, à la Psychologie Positive et à la Communication Non-Violente.

Elle est certifiée au RNCP sur les titres suivants :
• Formateur Professionnel pour Adultes (BC1)
• Sophrologue praticien
• Coach professionnelle "Coach and Team"
Elle est habilitée à l’utilisation des outils suivants :
• MOTIVA, test d'intérêts professionnels (Pearson Talent)
• QE pro, test de performance des compétences émotionnelles des managers (EM Lyon Business School)

A son actif : un parcours de 17 ans au sein du secteur touristique en France et en Italie, notamment sur des postes de manager.
Ce qui la caractérise :
o Sens de l’écoute,
o Bienveillance sans complaisance,
o Pragmatisme,
o Adaptabilité.

Ressources pédagogiques

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités d'évaluation

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'évaluation de la formation.
Certificat de réalisation de l’action de formation.

Accessibilité

Les formations en intra se déroulent sur le site de votre entreprise donc aux conditions d'accessibilité de votre entreprise. Au besoin Ex Movere peut mettre à disposition une salle de formation accessible aux PMR ; stationnement et toilettes accessibles sur site également.
Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, n'hésitez pas à nous informer de vos besoins le plus rapidement possible (référente handicap : Fabienne Relet 06 52 20 13 61).

Adaptation pédagogique et technique :
Une analyse approfondie sera réalisée avec vous afin d'identifier les actions à mettre en place et/ou la nécessité de solliciter notre réseau partenaire afin de vous permettre d'accéder à la formation dans les meilleures conditions possibles.
Notre réseau de partenaires : https://www.paysdelaloire.fr/les-aides/coordination-handicap-et-ressource-handicap-formation?sous_thematique=179

Délai d'accès

2 semaines

Animer une réunion dynamique et cadrée